Ассистент по ценам на материалы для строительной компании
Строительная компания-подрядчик, выполняющая работы в области сантехники
Контекст
Строительная компания-подрядчик, выполняющая работы в области сантехники. В летний сезон поступает очень большое количество запросов на коммерческие предложения.
Проблема
- Часть компаний-заказчиков требуют предоставить развернутое КП с указанием всех используемых материалов и цен
- Время на подготовку КП выделяется мало
- Позиции похожие, их могут быть сотни
- Нет времени каждый раз запрашивать КП у поставщиков — они тоже перегружены запросами и задерживают цены
Решение
Создать базу данных с последними счетами от поставщиков, чтобы можно было оперативно получить цены на каждую позицию. В идеале система должна предлагать различные варианты позиций от разных производителей для выбора оптимальных по стоимости.
Техническое решение
Был создан ассистент в Яндекс Студии, к которому был прикреплен инструмент — векторная база данных, в которую были внесены последние счета от поставщиков. Ассистент снабжен системным промптом для выдачи ответов в требуемом формате.
1. Счета от поставщиков загружаются в векторную базу данных
2. Ассистент в Яндекс Студии имеет доступ к векторной БД через инструмент
3. Пользователь задает вопрос о стоимости определённой позиции
4. Запрос отправляется агенту
5. Ассистент находит релевантные цены в векторной БД
6. Результат выдаётся пользователю
С помощью OpenCode был разработан сайт с простейшим интерфейсом чат-бота, который принимал запрос от пользователя по стоимости определённой позиции, отправлял его агенту и выдавал результат по ценам.
Результат
- Время на составление коммерческих предложений уменьшилось в 2 раза
Возможные улучшения
- Автоматическая загрузка всех актуальных счетов в систему
- Загрузка спецификации проекта в PDF
- Загрузка шаблона коммерческого предложения в Excel
- Автоматическое формирование КП в Excel с ценами из базы данных